WORKSHOP NVBA Regio Zuid   “Archiefbeleid op herhaling” 

Datum en tijd: Maandag 21 december 2009, aanvang 13.30 uur.
Plaats: Essent,  Amerweg 1 4931 NC  Geertruidenberg, melden bij portiersloge
Let op: legitimatiebewijs meenemen voor eventuele controle

Zoals toegezegd ontvangt u hierbij nadere informatie over de workshop
“Archiefbeleid op herhaling”. Dit is een workshop die voortborduurt op de workshop Archiefbeleid van 16 oktober 2007. Waar het in 2007 vooral ging om de uitgangspunten voor het formuleren van archiefbeleid, wordt nu de theorie getoetst aan de praktijk van een tweetal grote ondernemingen: Essent en Schering Plough/Organon, de op schrift gestelde beschrijving van het archiefbeleid van deze bedrijven wordt door de archiefspecialisten van beide bedrijven toegelicht. Tijdens de toelichting is er voor de deelnemers ruim gelegenheid tot het stellen van vragen over het hoe en waarom van dit beleid. Parallel aan de toelichting vindt een toetsing aan het theoretisch model uit 2007 plaats. Eer wordt volop gelegenheid geboden om in te gaan op de overeenkomsten en verschillen.

Het programma luidt als volgt:

13.00 u Ontvangst met koffie en thee
13.30 u Opening , inleiding workshop
13.45 u  Archiefbeleid bij Schering Plough/Organon
                toelichting door Harrie van Grinsven, interactie met deelnemers
15.00 u Pauze
15.15 u  Archiefbeleid bij Essent Energie Productie
                toelichting door Johan van den Biggelaar, interactie met deelnemers
16.30 u afsluiting workshop
               gelegenheid contacten te leggen onder het genot van een frisdrankje
17.30 u einde bijeenkomst

Aanmelding  tot maandag 14 december onder opgave naam deelnemer(s)
bij   Regio Zuid NVBA, Groeneveld 2   5653 PC Eindhoven
via e-mail  regiozuid@nvba-info
via fax  (040)2573001

Op dinsdag 16 oktober 2007 organiseerde Regio Zuid deze workshop "Archiefbeleid". Het verslag van Katja Laurijssen over deze workshop is te raadplegen door hier te klikken.
 

Impressie bijeenkomst Regio Zuid op 27 mei 2009 in Echt
 
Gastheren Fred Alleleijn en Hay van Bilsen van Allbidigit ontvingen ons met Limburgse gastvrijheid in hun hoofdkantoor in Echt met koffie, heerlijke cappuccino en natuurlijk een keuze uit Limburgse vlaai.
 
 In twee groepen werden wij rondgeleid door de geconditioneerde opslagruimten en de scan- en bewerkingsruimtes. Het is ons nu helemaal duidelijk hoe een softwarepakket ‘getraind’ kan worden.Dit werd nog eens verder verduidelijkt door de presentatie van Fred Alleleijn Automatische classificatie met behulp van digitalisering. De daarop volgende Algemene Ledenvergadering van Regio Zuid duurde, zonder de inbreng van de aanwezigen te kort te doen, karakteristiek kort.Highlights waren het vaststellen van het conceptverslag van de vorige ledenvergadering en het jaarverslag van de Regio over 2008. Hierna stelde het regio bestuur Joop van der Velden voor als kandidaat bestuurslid voor de regio, waarmee de vergadering bij acclamatie instemde.Het concept verslag van de vergadering zal op de website van de NVBA bij Regio Zuid worden gezet. De presentatie van Wil Beckers Bewaartermijnen bij gedigitaliseerde dossiers; hoe doe je dat? leverde heel wat vragen, opmerkingen en discussies op.Wil had als praktijkcase het digitaliseren van P-dossiers bij DSM gekozen omdat dit een verhaal met veel voetangels en valkuilen was die misschien wel specifiek voor deze omstandigheden bij DSM zijn, maar die men zich zonder enige moeite op de eigen werkvloer kan voorstellen.Algemene constatering was dan ook dat iedereen hier veel aan heeft gehad, vooral ook omdat dit een verhaal uit de DSM-praktijk over vallen en opstaan zonder pasklare antwoorden was.De opmerkingen, vragen en discussies waren zeer leerzaam waarbij praktisch alle aanwezigen hun steentje bij hebben gedragen, waarvoor allen dank!De presentatie van Wil zal op de website van de NVBA bij Regio Zuid worden gezet. De afsluiting met een drankje hield ook lekkere hapjes in en er werd nog een prettig uurtje nagepraat.

Het verslag van de ALV:

Concept verslag Algemene Ledenvergadering Regio Zuid d.d. 27 mei 2009
 
1. Opening
 
Voorzitter Frank Versteden opent de vergadering met een dankwoord aan gastheren Fred Alleleijn en Hay van Bilsen van Allbidigit.Voor deze bijeenkomst heeft het bestuur van de NVBA zich afgemeld. Onder de afmeldingen die speciaal vermeldenswaardig zijn bevinden zich Joop van der Velden en ons eigen erelid drs. D. Boer, die ondanks zijn leeftijd de moeite heeft genomen om zich telefonisch af te melden, hetgeen zeer gewaardeerd wordt.Frank heeft ook een agendawijziging: punten 4 en 5 schuiven op voor een ingevoegd punt 4 Bestuurssamenstelling.De vergadering stemt hiermee in.
 
2. Concept verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 10-06-2008
 
Er zijn geen opmerkingen binnengekomen en ook ter vergadering zijn er geen correcties of aanvullingen waarop het verslag met dank aan de samensteller wordt vastgesteld.
 
3. Concept Jaarverslag Regio Zuid 2008
 
Er zijn geen opmerkingen binnengekomen en ook ter vergadering zijn er geen correcties of aanvullingen waarop het verslag met dank aan de samensteller wordt vastgesteld.
 
4. Bestuurssamenstelling Regio Zuid (ingevoegd punt ter vergadering)
 
Joop van der Velden, helaas vandaag afwezig, heeft zich aangemeld voor een bestuursfunctie in het Regio bestuur. Voorzitter Frank Versteden en secretaris Katja Laurijssen zijn blij met deze aanvulling van het bestuur en stellen dan ook J.A.C. van der Velden kandidaat als bestuurslid van Regio Zuid. Joop zal de rol van penningmeester toebedeeld krijgen.De vergadering benoemt Joop van der Velden bij acclamatie tot bestuurslid.
 
5. Rondvraag
 
Harrie van Grinsven vraagt of er nog een keer een NVBA Café wordt georganiseerd; hij heeft de eerste bijeenkomst van het Café zeer gewaardeerd.Katja vertelt dat het de bedoeling was om het Café in het hele land te houden en dat Regio Noord er nu mee bezig is.


6. Sluiting
 
Frank Versteden sluit de vergadering met een dank aan de aanwezigen voor hun aandacht en bijdragen.

    * voorzitter : Frank Versteden
    * vice-voorzitter: vacature
    * secretaris: Katja Laurijssen - van der Kolk (regiozuid@nvba)
    * penningmeester: vacature

----------

Verslagen bijeenkomsten Regio Zuid


Op donderdag 15 maart 2007 vond in Middelburg bij Delta N.V. een regiobijeenkost van Regio Zuid plaats. Voor het verslag van Joop van der Velden klik hier (pdf).

Het verslag van de algemene ledenvergadering van Regio Zuid van 15 maart 2007 kunt u hier (pdf) raadplegen.

Regio Zuid heeft een enquete gehouden onder haar leden over de regiobijeenkomsten. Voor de resultaten van deze enquete klikt u hier.
 
Bestuur Regio Zuid: ----------