DE NVBA

De primaire functie van bedrijfsarchieven is bijdragen aan de bedrijfsvoering. Bedrijfsarchieven vormen de basis voor kennismanagement voor wat betreft de organisatie-eigen gegevens. De aan te houden bewaartermijnen worden per bedrijf bepaald door fiscale en juridische wetgeving en de inzichten/belangen van het bedrijf. De waarde van bedrijfsarchieven als bouwstenen van het cultureel erfgoed is secundair, een beperkt aantal van onze leden beheert voor hun bedrijf/organisatie ook een historisch archief.

Ook hebben wij aandacht voor:

• Het kostenaspect: omdat het archief een ondersteunende/dienstverlenende afdeling is, staat het altijd bloot aan bezuinigingen; er moet goede informatie zijn, maar het mag niet teveel kosten! Kostenaspecten en efficiëntere werkwijzen staan dan ook in de belangstelling.
• De automatisering: behalve de automatisering van het eigen archief met alle vragen van dien (welk systeem, welke media, welke hardware, vernietiging, toegankelijkheid gebruikers/authorisatie) is het in de hand houden van afdelingssystemen belangrijk: ook hieruit vloeien archieven voort die beheerd, toegankelijk gemaakt, vernietigd of bewaard moeten worden.
• Document-/Work Flow-beheersing: hoe is er goede aansluiting met 'klassiek' archiefbeheer te realiseren.