Kwaliteit en archivering

In september 1998 verscheen de NVBA publikatie Kwaliteit & Archivering. Onderstaand treft u een overzicht van wat u in deze publikatie mag verwachten:

• De Algemene Inleiding is bedoeld om uit te leggen waar kwaliteit in grote lijnen over gaat. Wat moet onder het begrip kwaliteit worden verstaan. Welke aspecten van kwaliteit spelen daarbij, voor de bedrijfsarchivaris en zijn archief, globaal een rol. Details worden in de hoofdstukken 2 en 3 verder uitgewerkt.
• Bouwstenen voor een kwaliteitssysteem voor het archief vormt het hoofdstuk dat betrekking heeft op de wijze waarop een archief moet worden opgezet en onderhouden teneinde te kunnen blijven voldoen aan de eisen die kwaliteit daaraan stelt. Hierbij moet worden gedacht aan een leidraad die aangeeft hoe een dienstverlenende afdeling kan voldoen aan de ISO-normen. Zonder hierbij in te gaan op specifieke uitvoerende taken, die in andere handboeken en publikaties teruggevonden kunnen worden, zullen de van belang zijnde aspecten van archiefbeheer worden behandeld.
• In Archivering als ondersteuning van de kwaliteitszorg komen de kwaliteitsaspecten van het bedrijf of instelling aan de orde. Hierbij denken we aan het opstellen en beheren van kwaliteitsdocumenten in het algemeen, maar ook aan het beheer van documenten die voortvloeien uit de bedrijfsvoering in een gecertificeerd bedrijf.
• De Cases dienen ter ondersteuning en als toelichting op de theorie. Omdat het hierbij om specifieke bedrijfsgerichte oplossingen gaat, mag er niet van worden uitgegaan dat de cases dekkend zijn voor het gehele vakgebied. Deze zijn als volgt bepaald:
  
  
  1. de case van een facilitair bedrijf komt overeen met hetgeen in hoofdstuk II wordt beschreven,
  2. de case van een produktiebedrijf sluit aan bij de inhoud van hoofdstuk III,
  3. de case van een politie-regio geeft een situatie weer vanuit een compleet andere in­valshoek.

Uiteraard ontbreken een voorwoord, een ten geleide en de inhoudsopgave niet. Daarnaast zijn een aantal bijlagen toegevoegd:

• Over de auteurs; de achtergrond van de werkgroepleden, hun motivatie om mee te werken en hun kennis,
• Bronvermeldingen; referenties, verwijzingen naar de geraadpleegde literatuur,
• Adressenlijst; een beperkt overzicht van personen en instanties die op enigerlei wijze bij het onderwerp betrokken zijn en de bedrijfsarchivaris verder kunnen helpen,
• Begrippenlijst; een overzicht van termen die in de publikatie voorkomen en de bijbehoren­de uitleg, waarbij zoveel mogelijk wordt uitgegaan van de bestaande lijst van archieftermen van de GO,
• Normenoverzicht; t.b.v. het inzicht verschaffen in de normen die er bestaan op het gebied van kwaliteit en de relevante normen ten aanzien van het vakgebied.

ATTENTIE: dit artikel is momenteel NIET meer leverbaar